Integración contable
Gastos Postales
Integre sin problemas los gastos aprobados en el sistema contable y cree asientos automáticamente, manteniendo registros financieros precisos.
Reembolsar a los empleados
Gestionar eficazmente los reembolsos a los empleados, garantizando pagos puntuales y exactos.
Volver a facturar los gastos
Refacture fácilmente los gastos a los clientes cuando sea necesario, agilizando los procesos de facturación.
Cumplimiento del IVA
Apoyo para la deducción y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, garantizando el cumplimiento de la legislación fiscal local.
Presentación de gastos
Gastos de registro
Los empleados pueden registrar fácilmente sus gastos, adjuntando recibos y detalles relevantes para un seguimiento preciso.
Accesibilidad móvil
Envíe gastos a través de aplicaciones móviles con opciones para capturar y cargar recibos al instante.
Soporte multidivisa
Registre los gastos en distintas divisas con conversiones automáticas del tipo de cambio.
Flujo de aprobación
Aprobar gastos
Los gestores pueden revisar y aprobar o rechazar los gastos presentados, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Autorizaciones jerárquicas
Personalice los flujos de trabajo de aprobación multinivel para adaptarlos a las estructuras organizativas.
Notificaciones en tiempo real
Las notificaciones automáticas mantienen informados a los aprobadores y empleados sobre el estado de los gastos.
Análisis e informes avanzados
Informes de gastos
Consolide múltiples gastos en informes completos, facilitando una revisión y un procesamiento eficaces.
Información sobre gastos
Genere informes detallados sobre patrones de gasto, gastos específicos de los empleados y desgloses por departamentos.
Dashboards fácil de usar
Vista centralizada de todas las actividades de gastos con navegación intuitiva.
Personalización y flexibilidad
Categorías de gastos
Defina categorías personalizadas para gastos como viajes, comidas o alojamiento para un seguimiento granular.
Políticas flexibles
Establezca y aplique límites de gastos y normas específicas para los departamentos o puestos de trabajo.
Gastos recurrentes
Automatice los gastos repetitivos, como las suscripciones mensuales.
Emparejamiento inteligente
Relacione los recibos con los gastos mediante herramientas basadas en IA.
Colaboración en equipo
Presupuestos de los equipos
Supervisar los gastos en relación con los presupuestos del equipo o del proyecto para gestionar el gasto de forma eficaz.
Acceso compartido
Colabore en informes de gastos para proyectos de grupo o actividades compartidas.