I overensstemmelse med lov om digital bogholderi

ForgeFlow Cloud ERP er registreret hos Erhvervsstyrelsen som et standard digitalt regnskabssystem med registreringsnummer fob467715.

Fordelene for dig er bl.a:

  • Din virksomhed vil opfylde lovkravet uden yderligere verifikation eller byrde fra din side.
  • Du er sikker på, at vi overholder it-sikkerhedsforanstaltninger, herunder styring af brugeradgang og automatiske sikkerhedskopier, der beskytter finansielle data mod uautoriseret adgang og tab.
  • Ved at understøtte automatiseringen af administrative processer som e-fakturering og standardiseret regnskab kan du strømline din drift, hvilket fører til betydelige tids- og omkostningsbesparelser.
  • Det bliver lettere for dig at rapportere data til myndighederne under revisioner eller inspektioner, hvilket sikrer overholdelse og reducerer den administrative byrde.
  • Vi sørger for sikker opbevaring af regnskaber og relaterede dokumenter i den obligatoriske femårsperiode, så dataintegritet og tilgængelighed bevares til fremtidig brug.



Aktiver

Overvåg, kontroller og optimer brugen af dine fysiske og digitale aktiver. Det fungerer som et centraliseret system til at spore information om aktiver, reducere omkostninger og sikre overholdelse af lovmæssige standarder.

  • Centraliseret opgørelse: Giver en enkelt kilde til sandhed for alle aktivrelaterede data, herunder placering, tilstand og ejerskab.
  • Opdateringer i realtid: Muliggør sporing og statusopdateringer i realtid, hvilket reducerer risikoen for fejlplacerede eller mistede aktiver.
  • Styring af livscyklus: Sporer aktiver fra anskaffelse til bortskaffelse og optimerer deres levetid.



Revision og overholdelse


Årsregnskab

Få adgang til indsigt i realtid med tilpassede finansielle rapporter, herunder resultatopgørelser og balancer.

Indsend dine årsrapporter til Erhvervsstyrelsen

Genererer årsrapporten, der er kompatibel med Accounting Basis.

Hent virksomhedernes forretningsdata fra Virk

Opret og udfyld virksomhedsoplysninger automatisk baseret på firmanavn eller CVR fra Virks officielle database.

Indsend Intrastat-erklæringer

Genererer Intrastat-erklæring for forsendelser og ankomster. Vi sørger for generering og eksport af Intrastat-rapporter i det rigtige format til at indsende dem i IDEP.

Standard kontoplan

Brug den landespecifikke standardkontoplan, eller brug din egen.


Bank & Betalinger

Brug FIK/GIK-numre i betalinger

FIK-nummeret indeholder oplysninger om en faktura og banken.

Når du opretter kundefakturaer, genereres der et FIK-nummer. Kunden skal medtage denne kode, når han foretager en bankoverførsel, og det vil hjælpe dig med at lette den automatiske afstemning af betalingen med fakturaen, når kontoudtoget importeres.

Samtidig, når du modtager fakturaer fra kreditorer, er FIK-nummeret inkluderet i regningen og vil blive brugt under den automatiske bankafstemning.


Synkronisering af banker

Afstem transaktioner automatisk ved at synkronisere med dine bankkonti, så du har opdaterede optegnelser.

Integration af betalinger

Understøttelse af flere betalingsmetoder, udbydere og gateways for at strømline transaktioner og betalingsafstemning.

Batch-betalinger Enterprise

Gruppér flere checks, før du indbetaler dem i et enkelt parti til banken. Det samlede indbetalte beløb vil derefter fremgå som en enkelt transaktion på dit kontoudtog.



Moms

AvaTax-integration Enterprise

AvaTax-integrationen automatiserer skatteberegninger og compliance-processer. Den beregner automatisk de gældende skatter på transaktioner baseret på præcise regler for placering og jurisdiktion.

- Hjælper med at administrere skattefritagelsescertifikater for berettigede kunder og sikrer, at de anvendes korrekt på transaktioner.

- Forenkler indgivelse af selvangivelser ved at forberede og indsende de nødvendige dokumenter.

- Tilbyder værktøjer til at overføre skatter til de relevante jurisdiktioner.


Skalerbarhed

Flere valutaer og flere virksomheder

Administrer nemt konti på tværs af valutaer og enheder for globale virksomheder med automatisk valutaomregning og konsoliderede finansielle visninger.


Fakturering og regninger

Administrer flere faktureringsworkflows, udsted fakturaer i forskellige formater, og anvend rabatter eller håndter betalinger med flere fakturaer, så de passer til din virksomheds behov.

Elektronisk fakturering

Automatiser kommunikationen mellem virksomheder af fakturaer ved hjælp af globalt anerkendte formater som Factur-X, Peppol eller CFDI, baseret på lokale compliance-krav. Både afsendelse og modtagelse understøttes.


Leverandørregninger

Administrer 3-vejs matching på leverandørregninger Enterprise

I fremstillingsindustrien modtager folk ofte leverandørregninger, før de modtager deres indkøb, men de ønsker ikke at betale regningen, før varerne er blevet leveret. En "release to pay"-mekanisme gør det muligt at markere for hver leverandørregning, om den kan betales eller ej. Så snart alle mængder er leveret, kan regningen betales. Hvis der er en mængde mellem den modtagne og den fakturerede mængde, kan regningen ikke betales, medmindre regnskabsafdelingen udtrykkeligt frigiver regningen til betaling.

AI-drevet digitalisering af regninger Enterprise

Upload dine scannede PDF- eller billedfiler, og lad Odoo kode dem automatisk takket være den AI-drevne digitaliseringsfunktion.